一、2014-2016学年教学档案、毕业设计复查安排（时间节点9月1日完成整改并上报学院）

 1、常规教学档案

   存在的问题：

      1）命题审核表：缺命题审核表或者不全；

      2）试卷装订：存在有装订反了，信息填写不全，缺少签字

      3）阅卷：在有涂改的地方，没有阅卷教师签字，补签；

      4）试卷分析：试卷分析表无教师和系主任签字；填写不完整；填写错误；试卷分析依据的是总评成绩，而不是考试成绩；

      5）成绩单：部分成绩单未签字。

  2、毕业设计

     1）开题报告及开题申请表的落款时间安排为开题报告在开题申请前或者同一天；

      2）正文部分的问题：有的明显字数不够（涉及自动化和电子系各一篇）；个别学生存在某一环节缺失，或者信息填写不全；有致谢部分完全一样的情况，存在抄袭的可能。

      3）指导记录：学院要求指导记录统一由教师填写并签字；学院要求老师的指导次数应该达到12次，；指导记录表中“所在学院”统一填“物理与电子工程学院”；

     4）档案资料的完善部分：论文封面部分的存档标号均为空白（教学办统一安排）；档案材料中很多签名部分补齐；

以上工作请各系以系为单位，统筹安排，对于需要装订的部分在内容整改完成后交教学办处理，完成的时间9月1日前，并填写附表一。

二、2016-2017上学期期初教学检查安排

  1、成立学院期初教学检查小组

组  长：屈少华

副组长：王正强

成  员：汪竞阳 杨正波  王培元  刘会衡
谢志远  胡　晗

         赵　锐  

秘  书：董  睿

  2、教学工作布置实施主体、内容

（一）各教学系、实验教学中心

1）检查本学期课程教学进度、课程教学方案

各系、实验教学中心须督导教师完成本学期开设课程教学方案、教学进度的撰写，会同专业负责人对教学方案、进度进行审核。

注：各课程在拟定教学进度时须对照课程教学安排，合理制定中期考试方案，并列入进度中；教学进度须于第一周内完成，并检查到位。

“物电学院   系（中心）2016-2017上期初教学档案准备情况”见“附表2”

    2）做好实验课表的编排

请两个实验示范教学中心于校历第一周内完成本学期实验课表的编排工作。

注：物理实验中心联系教务处做好《大学物理实验绪论》的教学安排。

3）主题教研活动安排

各系须报送本学期主题教研活动安排，并积极开展。主题教研活动需指定专人、专本记录。

4）各系主任完成本系暑期三进工作的总结和事迹并上报学院；特别是“三进”图片资料，2015-2016学年特色教材的图片资料。

（二）教学办、教学督导组

1）教学任务与课表的执行及开学首周教学巡查

教学办严格执行教学任务、课表，规范调停课手续；教学办协同学工、教学督导组做好开学首周的教学巡视工作。针对学生出勤率、教师授课等方面情况进行巡查与记载，并对出现的问题进行处理。

2）学生报到注册及学生上课出勤工作。

严格执行学生注册程序——报到、缴费、加盖注册章。统计注册情况并上报给学校职能部门。对未能正常报到、注册的学生，应逐一核实原因及去向，已经与学工姜俊毅书记协调。

  3）补考工作

第二周内完成期末考试补考、试卷建档及成绩报送等方面工作。

  4）协同学工办落实好新生入学教育安排及分班工作

    已与学工姜俊毅书记协调。

  5）组织大学生英语CET三四六级报名工作

    注：15级学生须交蓝底大头照（头像占图片7/10）；中职生、专科生须考过三级后方能报考四级。

  6）布置并落实本学期学生教学信息员工作

    督促各班做好《课堂教学日志》的记录，及时反馈教学信息，并对存在的问题进行上报及处理。

3、相关要求

（一）、各系、教学督导组、实验教学示范中心依据学院期初教学检查安排制定所属系、中心、督导组教学检查方案，并于学院第一次例会前报教办。

（二）校历第一周，各部门根据检查安排组织实施各类活动，第四周，各部门将检查结果及需报送的材料整理好报教办备案。

             物理与电子工程学院

          二O一六年八月二十五日

附表1              院（部）未整改项目清单